知识库 | 会议知识 | 三星是这样开会的(一)

三星是这样开会的(一)

blob.png

小编的话:老子说:“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”会议无疑是一个组织内的“易事”、“细事”,有资料显示一个企业的中高层的50%以上的精力在开会,但我们听到的更多却是抱怨和烦闷。非凡是从做好平凡开始的,三星集团成为世界一流企业的第一步始于10年前李健熙总裁的“会议文化”改革。我们汇集了关于三星会议管理的信息,分几期陪“会者”沿着三星的路去看看开会的那些事情。

 

三星在召开会议时有其特有的原则。为了让人接受极为冗长的会议时间,提高会议参加者的参与度,三星推动了——“3.3.7运动”,即3种思考(3 Way Of Thinking)、3个原则(3 Principles)以及7条规定(7 Rules)。

 

三种思考

思考会议的必要性:

ž 是一定要召开的会议吗?

ž 不能由自己决定吗?

ž 没有更好的方式吗?

如果一定要召开会议,则最大限度地减少会议:

ž 不能减少参加者吗?

ž 不能减少会议频率、时间和资料吗?

ž 不能进行更为妥帖的运作吗?

是否有能够与其他会议合并或委托的方法:

ž 不能与其他会议一起召开吗?

ž 不能通过权限委托来解决吗?

ž 加入其他会议中就不是好的内容吗?

 

三个原则

第一个原则:确定不召开会议的工作日。

三星的各个公司能自主性地确定不召开会议的工作日。

第二个原则:将会议时间定为1个小时,最多不超过1个半小时。

召开会议时,将定量1小时的沙漏放置在会议室里,以严格遵守时间压力。并且,还采取将会议时间不定在整点开始,而是从10或15分开始,整点结束的方法。

第三个原则:将会议记录整理成一张纸。

有时只要一说会议结束了,则会上都谈论了什么,结论是什么,必须如何实施等就不是很清楚了。因此,对会议内容进行整理并分发参会者和相关人员,所整理的内容要简洁地记在一页纸上。

 

七个规定

第一条:就召开会议而言,最重要的是严格遵守时间。最大限度地减少时间浪费。

第二条:在会议材料中写明投入会议的经费,去除不必要的浪费。

第三条:将会议参加者限制为必要的合适人选和负责人,使会议规模尽可能小

第四条:明确会议目的,不要转移到其他主题上或者成为闲谈或谈论。

第五条:事先分发会议资料,在参加会议之前进行讨论,以顺利召开会议

第六条:就召开会议而言,为了防止以某个特定的人为主进行发言,要让所有参加者发言,并且相互尊重所发表的意见。

第七条:为了尽可能地减少会议录,仅记录决定了的事项并进行保存;与其他记录方式相比,使用电子黑板时,则复制电子黑板上的内容用作会议录。

 

 

 

 


备案号:京ICP备16059264号-4 公安备案号 11010802022752

葡京官网