知识库 | 名企会谈 | 万科会议管理之运营会议体系

万科会议管理之运营会议体系

会议管理不仅仅是安排个会议室,发发通知,更重要的是对企业管理者和会议关联者的有效管理,最终让企业高层的会议时间分配与项目价值链关键节点保持一致,抓大放小,最终使项目运营会议决策有效。建立项目运营决策体系对于房地产公司来说,就是要建立高效的项目运营会议管理体系。

运营会议体系

“运营会议体系”是企业战略决策得以下达、集团运营管控、项目质量与健康的保证。运营会议体系一般包括以下会议。

(1)项目负责人双周例会

召集人:项目负责人

召开时间:每月至少保证两周一次例会,项目负责人可根据项目运营情况增加召开频次,一般在双周周五召开

参会人员:项目负责人、项目各职能经理,其他参会人员由项目负责人确定

会议目的:通过上两周工作总结,回顾计划工作完成情况;通过总结提出工作中重难点问题,集中团队资源确定重难点问题的解决方案(或资源);通过计划回顾和重难点问题梳理,安排下两周工作计划(含与各职能部门配合的工作事项)。 

会议议程:

a.项目职能负责人:销售情况及异常情况分析;

b.项目职能负责人(各部门)的计划工作完成情况(包括但不限于一级计划),未完原因分析、应对措施及重难点问题;

c.项目负责人:对提出的重难点问题进行讨论,确定解决方案或资源(明确责任人、参与人和专题研究时间)、下两周项目计划(包括但不限于一级计划)及工作重点(含各职能部门配合事项);(d.其他需提请会议决策的议题。 

输出: 会议纪要

 

(2)项目专题研讨会

召集人:项目负责人或指定的项目职能负责人

召开时间:适时

参会人员:项目负责人,其他人员由项目负责人和项目职能负责人确定

会议目的:通过工作总结(含周例会提出)梳理的项目重难点问题,组织公司内部相关的专业资源进行研究和讨论,确定项目重难点问题的可行性方案,作为项目推进的工作依据;为项目运营管理会议决策项目重难点问题提供依据(如专题会上仍不能确定按哪种方案实施则需提交项目运营管理会议。如涉及项目经济指标变化、项目定位等重大变化的可行性建议方案)。

会议议程:项目职能负责人对已经与相关专业人员讨论,拟采用的方案进行介绍;与会人员就提出的方案进行讨论和确定。

 

输出: 会议纪要;项目专题方案

 

(3)预案决策会

召集人:项目负责人或指定的项目职能负责人

召开时间:完成土地开发预案及分析后

参会人员:前期投资决策小组成员;其他人员由召集人确定,会议主持人批准;

会议目的:新项目的研讨及决策 

会议议程:

a.就发展、、研发提供资料进行甄别讨论,以确定其方案合理性、可行性;

b.找出关键计划节点、决策点和重要敏感指标,讨论如何提高项目竞争力和风险控制水平;

c.对项目达成共识,对重要计划节点、工作包和工作质量做出承诺。

阶段性成果:发展部投资建议书;计划财务部投资分析模型;研发部项目预案 

(4)项目启动会

召集人:项目经理

召开时间:取得土地后15日内

参会人员:项目经理;专家委员和其他人员由召集人确定,会议主持人批准

会议目的:尽快对项目进行推演和设定决策点、控制点;作出项目第一次(也是最重要的)决策;

 

会议议程:

a.在项目获得后对项目进行审视、推演;

b.对项目一二级计划及目标成本预案进行梳理;

c.向项目负责人及项目职能负责人交底;

d.进一步达成共识,对计划、成本以及相关工作包、工作质量作出承诺,完成资源匹配。

 

输出: 会议纪要/项目一级计划 

(5)阶段成果审查会

召集人:项目负责人

召开时间:项目阶段成果审查

参会人员:项目负责人、专业职能经理、项目运营管理负责人

会议目的:对项目阶段性成果进行审查

会议议程:由项目负责人将阶段性成果逐项向项目运营管理成员展示;与会成员对照上一阶段的阶段性成果系统分析讨论其间的联系、成果的质量,揭示可能的瑕疵风险以及提出改进意见。

 

输出:阶段性成果 

(6)关键决策会

召集人:项目负责人

召开时间:适时

参会人员:项目负责人、项目运营总监、专业职能经理。

会议目的:项目周例会和项目专题研讨会(经过各部门职能负责人协调)仍未达成一致或仍未能决策的实施方案。

会议议程:

a.由项目负责人介绍问题背景及解决方案,提请项目运营总监决策;

b.与会人员讨论对策;

c.达成共识或由地区公司总经理最后裁定。 

输出:会议纪要;项目实施方案的决策结果

 

(7)项目月度运营总结会

召集人:项目运营管理召集人

召开时间:次月前三个工作日召开完毕

参会人员:项目运营管理常任委员、项目负责人、计划专员、资金管理员、投资分析专员;
专家委员和其他项目团队人员由召集人确定,会议主持人批准 

会议目的:通过对项目经济模型的回顾,分析影响项目经济指标变化的原因,提出或探讨项目改进和优化方向的建议,以实现和提高项目收益;通过公司一级计划节点完成情况的梳理,对影响项目运营的重难点问题进行分析和说明,并汇报应对措施。

会议议程:

a.项目负责人、计划财务部:介绍售价、现金流、成本等三个维度的变化引起的财务指标的变化,提出项目改进和优化的方向性建议;

b.项目负责人回顾项目一二级计划,对影响关键节点达成的计划产生的原因及应对措施进行汇报;c.与会人员对关键节点、经济指标变化等项目关键信息提出问题并进行讨论,明确原因和改进的方向;

d.相应职能负责人就改进措施和时间做出承诺;

e.项目负责人下阶段项目运营的重难点和预案。

输出:各项目汇报PP;项目月度/半年运营会会议纪要。

 

(8)半年及年度运营总结会

召开时间:在半年或年度结束后15个工作日内召开,可与当月的月度运营会合并召开。

会议目的:通过对项目经济模型的回顾,分析影响项目经济指标变化的原因,提出或探讨项目改进和优化的方向的建议,以实现和提高项目收益;通过公司一二级计划节点完成情况的回顾,对影响项目运营的重难点问题进行分析和说明,并汇报应对措施。

会议议程:

a.项目负责人、计划财务部介绍售价、现金流、成本等三个维度的变化引起的财务指标的变化,提出项目改进和优化的方向性建议;

b.项目负责人回顾半年或年度内项目一二级计划,对影响关键节点达成的计划产生的原因及应对措施进行汇报;

c.与会人员对关键节点、经济指标变化等项目关键信息提出问题并进行讨论,明确原因和改进的方向;

d.相应职能负责人就改进措施和时间做出承诺;

e.项目负责人下阶段项目运营的重难点和预案。 

输出:会议纪要;项目实施方案的决策结果。 


备案号:京ICP备16059264号-4 公安备案号 11010802022752

葡京官网