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CM产品常见问题
CM可以在什么网络下使用?

CM可以根据企业自身需要部署在局域网和广域网,部署在局域网的情况下在超出局域网范围内的情况下不能使用CM移动端做互动,可以离线查看会议资料。部署在广域网的情况下web端和移动端都能够使用。

CM都可以在哪些浏览器下访问?

CM支持firefox、谷歌、IE7及以上浏览器。

我能够在看板上创建会议么?

在看板上没有被占用的并且不是过期时间,拖拽后都可以创建会议。

我预约了会议,可是因为一些原因想要调整时间,在CM中我如何对会议变更做管理呢?

会议组织者对已预约的会议可通过会议变更来调整会议时间和地点,变更后再次发送参会通知给参会人。

与我相关的会议太多经常被忘记了,能否在会议开始前做提醒,让我能提前做会议相关的准备工作并且能够准时参加会议?

参会人可以在消息设置中设置会前提醒,可根据自己的实际情况设置在会前多长时间提醒。

参会人通过移动端扫描信息发布屏上的二维码签到,如果会议室没有配备信息发布屏,参会人要如何扫描二维码签到呢?

针对会议室没有信息发布屏的问题,CM提供了在web端的会议详情中打印会议二维码的方式,将打印好的二维码粘贴在会议室门口,参会人可扫描二维码做签到。

会议已经开始了,我没有签到怎么办?能补签么?

参会人如果在会前、会中没有签到,组织者和记录员可以通过web端为参会人做会中代签和会后补签。

为什么我不能开始会议、结束会议?

在一个会议中只有会议组织者和记录员才能做会议控制,其中,组织者可以开始会议、延时会议、变更会议、结束会议、取消会议;记录员能开始会议、延时会议、结束会议。

会上突然针对某一个会议议程讨论的时间比较长超出了预约的会议时长不够,我能不能延时会议?

没问题,会议预约的时长不够,根据实际情况可延时会议,前提是延时的时间内没有其他预约会议。

我组织了一个会议,想要通知给参会人,应该如何通知?

在CM中成功预约会议后,系统会默认发送参会通知给所有参会人,组织者也可以选择发送短信和邮件通知。参会人会接收到参会通知短信和参会通知邮件。

我可以创建多个会议分组么?

当然可以,我们并不会限制你创建会议分组的数量,并且每个分组下的会议数量也没有限制,分组的名称还可以自定义。

我的会议安排非常多,利用CM如何能更好的整理我的会议呢?

您可以利用会议分组的功能,类似操作outlook邮箱一样,快捷的创建会议分组,分组不限层级,灵活的选择并拖拽会议至对应的分组下;您也可以从会议地图年历、月历、日历等视图逐级进入,从宏观上掌控自己的会议分布,微观上调整安排自己的会议。

在CM中,会议参会人如何进行会议签到?

CM系统中提供移动扫描二维码签到、组织者集中签到等签到方式;也提供与门禁系统相结合的签到方式,这需要与门禁系统进行接口集成,以实现刷卡签到的功能。

我们有许多的保密会议,如何保障保密会议信息不外泄?

CM一旦放置于互联网上,我们就必须建立起一套移动安全防护机制,以保证企业的数据不外泄。CM从三方面来进行保障: 1、 访问安全:完善的用户登录日志;开启设备密码验证,防止手机丢失致数据泄密; 保密会议的所有数据只能在线查看,不能下载、离线、分享,确保保密会议的数据安全 2、权限管理:采用统一的安全管理、身份权限管理体系,实现灵活授权、数据隔离 3、网络安全:核心数据加密保存,包括会议信息、资料、会议记录等; 采用加密技术层 敏感数据传输,全程 SSL 加密,确保所有数据在网络传输过程中安全

我能用CM开什么样的会议?

CM是一个平台,从技术角度上来说,它有能力纳入您的各种类型各种形式的会议,包括面对面会议、外部会议、视频会议、电话会议等,在现阶段CM主要支持面对面会议及外部会议的管理,视频及电话会议将在后续的版本中会融合相应的开会手段。

在CM中预定的会议能否方便的推送到OUTLOOK中?

CM可以与企业exchange服务器进行接口定制,实现企业在这方面的需求。

企业已经有成熟的OA系统在使用,要在两套系统中维护机构及人员信息吗?

不需要,CM依据OA给出的开放接口进行定时同步,将OA中的组织机构及人员信息同步至CM系统中,为确保新增机构、人员、调配部门等变动时,CM的信息能够即时同步,也为管理员提供手动同步的功能。

CM会议管理与OA中的会议管理有什么不同呢?

OA的会管主要围绕简单的会议室预定,以登记为主。CM功能包含会议体系、会前、会中及会后管理、会议环境管理、信息发布管理,CM是一套完整的会议管理体系,OA的功能仅属于CM平台中会前管理的一小部分。

CM适用哪些企业?

我们将CM的目标群体定位于大中型企业,然而能否让CM成为企业管理者的左膀右臂,取决于CM与企业的良性磨合,所以可以说,CM适用于在会议管理理念相吻合的任何企业,也期待与企业的共同成长。

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